Jest to 1-dniowe szkolenie skierowane do Pracowników sektora prywatnego oraz publicznego, którzy przetwarzają dane osobowe w działach HR, kadr i płac, od procesu rekrutacji, zatrudnienia, po ich archiwizację i niszczenie. Szkolenie kierowane jest również do osób zarządzających działami HR.
Celem szkolenia jest przedstawienie najnowszych zmian w prawie pracy. Uczestnicy będą mieli okazję usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz nowych zasad przetwarzania danych osobowych zarówno kandydatów do pracy jak i pracowników. Podczas szkolenia zostaną również omówione zmiany w ustawie o związkach zawodowych oraz podstawowe zasady dotyczące Pracowniczych Programów Kapitałowych.
Program szkolenia:
1. Zmiany w Kodeksie pracy w 2019r. w związku z dostosowaniem przepisów prawa pracy do wymogów RODO:
Zmiany dotyczące zasad rekrutacji pracowników:
a. Ogłoszenie o pracę – jak je prawidłowo przygotować;
b. Znaczenie zgody – przygotowanie klauzul rekrutacyjnych (case study);
c. Pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) – ustalenie dopuszczalności takich metod;
d. Jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika;
e. Dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny;
f. Sprawdzanie referencji (kiedy dopuszczalne);
g. Obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec kandydatów;
h. Okres przetwarzania danych kandydatów;
i. CV bez projektu rekrutacyjnego – jak się zachować?;
j. „Czarne listy” kandydatów;
k. Korzystanie z agencji pośrednictwa zatrudnienia (jak skonstruować umowę z pośrednikiem);
l. Kwestionariusz osobowy dla kandydatów po zmianach;
Zmiany dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników:
a. Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy o pracę;
b. Kwestionariusz osobowy pracownika po zmianach;
c. Obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec pracowników;
d. Dokumentacja dotycząca czasu pracy – zmiana zasad przechowywania dokumentacji;
e. Dostęp do danych osobowych przez poszczególnych pracowników organizacji;
f. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby medycyny pracy;
g. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
h. Przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem pracownika w szkoleniach;
i. Przetwarzanie danych osobowych pracowników w relacji Pracodawcy z organizacją związkową;
j. Przetwarzanie danych osobowych w związku z dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez Pracodawcę;
k. Monitorowanie Pracownika w miejscu pracy – monitoring wizyjny, monitoring poczty elektronicznej, monitoring GPS, inne rodzaje monitoringu;
m. Wizerunek Pracownika i jego ochrona;
n. Świadectwa pracy – nowe zasady sporządzania (zmiany z 05.2019 oraz 09.2019);
2. Dokumentacja pracownicza – nowe zasady prowadzenia:
a. Akta osobowe pracownika – co powinna zawierać część A, B, C i D akt osobowych;
b. Elektronizacja akt osobowych;
c. W jaki sposób przeprowadzić przejście z prowadzenia dokumentacji papierowej na elektroniczną?
d. Obowiązki Pracodawcy w związku ze zmianą sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
e. Obowiązki Pracodawcy w związku z nowymi okresami przechowywania dokumentacji pracowniczej– 50 lat i 10 lat;
f. Kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej;
3. Inne pozakodeksowe formy zatrudnienia:
a. zakres dokumentacji tworzonej dla osób na umowach cywilnoprawnych;
b. zakres danych pozyskiwanych od takich osób;
c. okresy przechowywania dokumentacji;
4. Związki zawodowe – omówienie najnowszych zmian:
a. Nowe zasady uczestnictwa w organizacji związkowej – rozszerzenie grup uprawnionych;
b. Nowe zasady reprezentatywności;
c. Problematyka rozwiązywania sporów między związkami zawodowymi a pracodawcą;
5. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – omówienie najważniejszych zagadnień:
a. Co to jest PPK?
b. Harmonogram wprowadzenia PPK;
c. Co PPK oznacza dla pracodawcy, a co dla pracownika?
d. Mechanizm działania PPK.
Joanna Cur – praktyk biznesu z 20 letnim doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach. Prawnik z wykształcenia. Specjalista prawa pracy oraz zagadnień związanych z ochroną danych osobowych. Posiada uprawnienia Inspektora Ochrony Danych. Ma doświadczenie w tworzeniu, aktualizacji i implementacji dokumentacji pracowniczej do wymogów przepisów kodeksu pracy oraz RODO. Doświadczony rekruter w branży telekom, pharma oraz FMCG.